康佳集团:OA+费控,打造集团一体化管理支撑平台

客户档案及需求

成立于1980年的康佳集团是中国领先的电子信息企业,经营业务包括彩色电视机、手机、白色家电、生活电器、LED、机顶盒及相关产品的研发、制造和销售,兼及精密模具、注塑件、高频头、印制板、变压器及手机电池等,“KONKA康佳”商标被国家认定为“中国驰名商标”,并入选“中国最有价值品牌”,品牌价值达150多亿元。


在企业发展过程中,公司信息化建设已颇具规模,但也曾面临着以下问题:

信息孤岛严重:SAPOA等系统之间彼此独立,流程与信息共享度不高。

移动办公不足:需要统一移动办公入口,提升员工的IM沟通与移动应用体验度;

费用管控不佳:从总部到分公司,从预算到报销、支付等,需要高效财务流程支撑业务;

集团管控较弱:分公司越来越多,缺乏标准化IT手段进行一体化管控,促进全局发展;


选型思考

谈及选择蓝凌产品及服务的理由,主要是以下几方面:

  • 平台功能强大
    可支撑多领域的流程应用,其中覆盖了费用的全生命周期管控
  • SAP集成实践多
    专业TIB集成平台支撑,积累了丰富的SAP实践,大企业案例多
  • 移动平台可靠
    能打造移动门户,快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障

方案规划

为提升企业管理支撑能力,集团以业务驱动IT建设,携手蓝凌从2007年开始OA搭建到平台升级、移动接入、系统集成、费控深化……构建出一体化智慧协作平台,赋能集团新发展。

应用场景

  • 企业门户

    构建集团领导、集团信息、员工自助、总部工作、多媒体、通信科技、海外事业部等工作门户,方便员工快速获取信息及资源,一个OA账户,贯通流程、财务、饭卡等系统,打造支撑40多家分公司,2万多员工的一体化高效工作入口。

    付款管理

    支持快速发起各类型付款,实时查询付款状态;对接银行系统,关联合同管理,合同关联到具体的供应商,直接发起对供应商的付款,专款专用,全流程透明高效。

  • 流程管理

    打造统一流程平台,集中推送请假、公文、报销、出差、任务等多领域流程待办;系统自动判断,超时跳过,加速推动流程,打造企业高效执行力。梳理和优化了策略性与非策略性费用管理流程,明确了关键流程与管控点。

    预算管理

    支持部门、专项、个人等多维度预算,配以刚性、柔性的控制方式,固定与滚动使用兼顾,有效推进年、季、月的预算管理,支撑从集团到各分公司多类业务快速开展。

  • 费用申请

    支撑各类费用快速申请,系统自动匹配预算,检查是否超预算额度;匹配标准,检查是否超费用标准,同步预算年度总控,月度滚动与费用标准柔性控制,推动标准化管理。

    商旅集成

    接入携程商旅服务,通过OA、线上预订系统及财务核算系统,实时匹配预算;自动出票,信息发给员工,回公司后提交登机牌就OK,让员工体验与众不同的高效差旅。

  • 移动办公

    轻松连接EKP移动办公应用,实现待办事宜、日程管理、新闻管理、公文管理、流程管理等模块快速访问;快速消灭待办、消除待阅,翻看已审;让沟通与协作随时随地。

    费用报销

    通过流程梳理,让分公司-事业部-总部,少则20多个节点,2天内审批完;报销流程关联费用申请,支撑移动端快速申请,员工到账快,大大提高了费用报销体验。

价值体现

  • 1.提高了从总部到分公司的办公效率,提升了集团整体效能与管理水平;

  • 2.提升了系统服务的体验度,PC+移动同步、商旅接入,带来高效的一体化协作

  • 3.通过费用计划、合同管理、资金使用、费用报销等一体化管理,实现财务管理的完整性

  • 4.统一的费控系统,提升了财务管理的标准化、规范化,支撑公司运营管理分析