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出差快、免垫资、无报销,3万员工商旅新体验从OA开始

时间:2018-10-31

某公司是一家大型的综合地产集团,多年来屡获中国房地产综合实力TOP10、中国商业地产30强、中国物业服务50强企业等荣誉。
                                             
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公司拥有员工近30000人,项目分布在全国数十个城市及部分海外地区;伴随着企业不断发展,每年各类市场活动、项目支持、业务洽谈等带来企业出差人次及差旅成本大增…

全新一体化商旅管理,告别出差痛点

公司快速发展,但商旅体验却停滞不前,引发员工、财务人员、管理人员、行政人员等吐槽。

行政统一订票,工作量大,易出错;OA与商旅系统来回跳转好麻烦;HR每月手工处理考勤异常,耗时耗力;领导外出,出差申请卡在流程上叫人提心吊胆;订机票、订酒店…个人垫资多吃不消;报销贴票辛苦,财务审得累,不合规返工更要命;数据不及时、不真实,差旅成本如何控,管理人员心中愁……

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某公司通过蓝凌OA和费控系统,整合阿里商旅、企业财务系统,打造了从出差申请、移动审批到在线订票、酒店预订,到统一结算、报销的一体化商旅新体验,其“高效灵活、成本可控、合规透明”让普通员工、主管领导等满意度大增……

五大场景,让3万员工商旅更智慧

新平台支撑出差申请、机票预订、酒店选择、差标管控、考勤同步、出差报表、自动结算、统一报销等多场景应用。

蓝凌OA在手,出差说走就走

多端申请:员工通过PC或手机登陆OA,手动输入或借助智能助手,发起出差申请;
同程提示:在输入相关信息时,系统自动可提示同程员工,方便预订同班飞机或酒店;也可同行建群,方便工作沟通。

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移动审批:出差流程待办实时推送到钉钉或其它移动办公平台,结合同部门、同项目人员出差预算提醒,让领导快速完成出差审批。

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NO垫资,机票、酒店轻松订

专价优选:系统自动接入阿里商旅,机票、火车票、酒店、用车等服务,海量资源,专享价位,结合低价提醒、同事点评、历史记录,让员工自己轻松搞定商旅预订。

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无需垫资:阿里商旅平台提供月结预存服务,让员工免垫资、免借支,享受出行体验更好。

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差标严控:导入企业城市、职级、交通工具、舱位等差旅标准管控,预订前推送相关标准,也会提醒员工超标预订,需另外申请,让企业出行消费更合规。

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流程同步,出行、考勤都无忧

日程提醒:差旅出行流程通过,信息同步至日程,也可实时短信、DING提醒;

考勤同步:出差信息自动写入考勤模块,系统自动处理考勤异常,免去HR和员工手功补卡之劳。

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无票报销,员工、财务皆高兴

无需贴票:阿里商旅结算平台集中月度开票,规避出差人员遗失发票和酒店不能开票的情况,让员工免去找票、贴票的烦恼;

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不用审票:预订信息真实,标准预置不用担心不合规,告别传统差旅中繁杂的审单工作;也远离审票中财务与员工相互扯皮的尴尬。

数据更透明,赋能管理更高效

数据报表:商旅记录数据笔笔真实,方便会计做账,也不担心乱报销;定期自动生成多维度分析报表,让管理层对公司差旅成本心中有数。

员工画像:将差旅数据融入员工画像,出差最多的城市、支援最多的项目、最爱的交通工具、最喜欢的酒店等,晒出你一年在外奔波的努力,为你赢得众多同事的点赞。

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携手蓝凌,某公司让企业与员工享受:更智能(OA发起出差申请,行程订单自动关联)、更高效(预订便捷,航班酒店信息及时了解,结算灵活)、更优惠(公司协议价,员工专享、公司差旅更节约)、更透明(订单数据化,财务报销管控透明 )的商旅服务。

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一体化商旅管理结合蓝凌智慧办公应用,将支持某公司企业管理更规范,运营更高效,员工更满意,赋能其不断创新,打造中国地产新领军品牌。