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中国铁设：4大平台赋能智慧管理和高效办公
- 作者：蓝凌OA办公系统
- 时间：2018-11-09 11:18:49
中国铁路设计集团有限公司（原铁道第三勘察设计院集团有限公司）是中国铁路总公司下属唯一勘察设计企业，成立于1953年，资产69亿元，拥有员工4600余人，国家勘察设计大师6名，在高速铁路、重载铁路、综合交通枢纽、城市轨道交通、新型轨道交通、磁浮交通等领域具有突出优势，部分技术达到国际先进水平。
经多年积累，公司信息化建设已颇具规模，效果突出，但新时期也面临一些新需求：
业务协作需求：由于缺乏统一的基础服务平台，大量的业务系统相对独立，其开发框架、工具、数据库等多样化，带来系统升级维护越来越复杂，系统对于使用人员的要求也越来越高。
数据分析需求：各系统数据相互孤立，缺乏统一性、一致性、完整性及准确性，在进行综合数据统计时不仅耗费人力物力，还会造成统计数据的滞后，影响决策的及时性和准确性。
IT深化需要：《集团公司管理信息化顶层设计规划与实施方案》对建设统一的基础服务平台提出了要求。
选型思考
基于以下方面，中国铁设选择蓝凌一起进行多期合作，以深化企业信息化建设：
1、平台功能强大：可支撑多领域的流程应用，其中覆盖了知识文档全生命周期管控；
2、系统集成实践多：专业TIB集成平台支撑，积累了丰富系统整合实践，大企业案例多；
3、移动平台可靠：能打造移动门户，快速构建移动应用，管理方便，信息安全有保障。
方案规划
携手蓝凌，中国铁设集团基于统一用户、统一认证、统一权限、统一消息、统一流程、统一表单，通过“业务工作平台、应用集成平台、信息门户平台、知识管理平台”构建，促进以人/角色为导向的信息聚合，提供一站式全业务的应用体验和随时随地随需的碎片式办公，打造出智慧OA赋能企业全新发展。
应用场景
角色导航，激活协同办公场景
基于岗位职责和工作内容，为集团公司领导、副总工程师、职能部门领导、一般职能管理、生产部门领导、生产人员等设置个性化工作场景，配合集中待办推送，提效数千员工协作。
通过导航，公司领导可以快速处理从综合管理（公文审批、出境审批等）到生产经营（合同整体情况、重点项目进度等）、科技质量（科研课题进度、质量投诉情况等）、人财资产（干部任免、设备采购、人力资源构成…）等类事务；
部门领导可以快速发起工作安排，查看部门员工报销、设备整体情况，关注总包设计平台，了解部门项目收付款、合同执行进度、科研立项及绩效等，让工作更专注高效。
数据集成，支撑领导科学决策
通过后台设置，集成多系统数据，并在前端以多类图表进行可视化展示，包括薪酬分析、报销分析、合同分析、项目分析等等，让领导实时洞察企业运营状况，辅助科学决策。
打开合同分析，包括生产经营月报、年报、近年走势，及合同业务分布（勘察设计、咨询、测绘、工程监理、设计总包等）、签订、进款情况等数据一目了然；点击人事报表，按学历、职称、专业查看各部门人力分布；通过薪酬、报销等报表查看，企业资金流动心中有数…
系统集成，成就高效闭环流程
基于蓝凌TIB集成平台，整合薪酬系统、报表平台、科研管理、标准管理、专利墙、设备管理、档案管理、报销系统等，实现OA单点登陆与多业务系统待办集成，打造高效流程闭环。
信息门户，集中推送重要消息
通过信息门户构建，集中推送公告、集团消息、重要精神、职能信息、生产动态等，让集团战略上传下达，统一思想与文化，支撑总部与各分院、机构等工作步调一致。
移动办公，实时推进沟通协作
基于蓝凌KK，打造中国铁设集团全新移动办公平台，接入移动办公应用，实现待办事宜、日程管理、新闻管理、公文管理、流程管理等模块快速访问。
移动日程，提醒每日工作与会议；移动公文，让企业重大消息更快发布；移动审批，让多领域协作事务更快推进；移动邮箱、移动会议让沟通提效降本……
知识管理，盘活企业隐形财富
基于文档知识库对知识进行分类、置顶、推荐、添加标签、发布、新版本完善、收藏、点评、纠错、删除等全生命周期管理，积累中国铁设集团各类知识资产。
类百度搜索，支持热门关键词提取、按状态和搜索范围对结果进一步筛选、相关度、阅读量、发布时间三种排序方式、搜索结果按分类聚合等，让想要的知识一搜现形。
价值体现
通过一体化智慧办公平台构建，中国铁设集团实现了多方面的价值。
1、打造中国铁设集团及下属企业的多组织工作门户，方便信息与资源集中利用；
2、实现统一流程管理，满足于中国铁设集团权责管理体系模型，落地流程E化；
3、实现统一移动化办公，实现各业务系统移动接入，让审批速度大幅提升；
4、满足日常行政办公需求，提供基于互利网的用户体验，进一步提升协作效率；
5、打造知识管理平台，支撑知识的分享与复用，塑造集团持续发展的核心竞争力。
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