基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力

时间:2018-09-11

基准方中建筑设计有限公司是中西部领先、全国一流的大型综合建筑设计服务企业,客户以地产百强企业为主,部分项目已成为所在城市地标,如成都、重庆、西安万象城,棕榈泉中心、晶蓝半岛、蔚蓝卡地亚等。

基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-01

公司在中国民用建筑设计市场排名中位列民企榜第3,总榜第9,并屡获“全国勘察设计行业优秀民营设计企业”、“当代中国建筑设计百家名院”等荣誉。

公司现拥有20个分子公司及各级管理和专业技术人员4500多人。伴随着企业不断壮大,大数据、云计算、移动互联网等新技术的日益普及,和集团一体化管控、跨区域协作、知识资产复用、培训赋能员工等需求的涌现,基准方中认识到必须重构“知识化、移动化、平台化、智慧化”的企业协作平台,才能更好地支撑未来数字化时代的创新发展。

选型思考

通过多方选型对比,基于以下方面,基准方中选择蓝凌一起进行合作:

1、协同办公平台先进:可支撑多维门户构建、多领域流程应用,PC+移动多端一体化;
2、知识管理应用成熟:以知识仓库为首的多功能知识应用,覆盖企业知识从收集、分享到应用的全周期管理,可支撑知识多业务场景的应用;
3、学习培训系统可靠:方便构建线上线下自主学习平台,统一管理学习活动、企业讲师、课程等资源,有利于打造学习型组织,帮助企业员工更好成长,同步企业发展。

方案规划

携手蓝凌,基准方中决定构建集“协同办公+知识管理+学习管理”三位一体的全新协作平台,并通过统一门户、统一流程、统一移动、统一应用、统一知识、统一集成,促进以人/角色为导向的信息聚合,提供一站式的全业务应用体验和随时随地随需的碎片式办公,支持企业更好发展。

基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-02

应用场景

多专业、多领域门户,实现知识大连接:基准方中业务范围包括咨询顾问、规划设计、建筑设计、工程设计、环境景观设计、EPC、BIM、绿色建筑设计和建筑产业化等领域,每天都会产生大量知识,如何让相关知识快速汇集,高效连接用户?

基准方中WISE知识中心采用互联网化应用设计,专业化、移动化知识门户,向导式操作,以用户为中心,最大化方便员工获取知识。在这里,员工可以容易地找到最新的技术资料、经验案例、项目精品图库、公司各层级流程制度等知识内容。

基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-03

新人门户、技术质量门户、结构、给排水、电气、创意、BIM、绿建、IT信息等专业门户,让知识与流程快速对接,极大地方便了工作与学习。

多维度知识仓库,上传、分享一气呵成:基准方中全新的知识系统以知识仓库为基础,关注以员工为中心的知识全周期管理,包括创造、积累、共享及应用等环节。

基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-04

在新平台上,基准方中可以完成对知识进行分类、置顶、推荐、添加标签、发布、新版本完善、收藏、点评、纠错、删除等全生命周期管理;轻量级知识内容展示,知识内容免下载免插件在线查看,降低客户端和网络依赖;同步移动端,可以随时随地通过手机轻松完成知识新建、分享和学习,让企业知识资产有效积累与增值。

多领域协同办公,提效规范化、流程化:以提升组织效能为目标,通过流程管理、工作日程、会议管理、等多领域协同应用部署,支持经营、运营、生产、人事、财务等业务高效协作。

基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-05

从多类型电子公文的起草与流转,到建筑设计项目人员的快速变更,从待办、待阅的集中实时推送与处理,到关联合同信息的流程审批,从分公司的备用金申请到员工个人差旅报销……各类事务,员工皆可通过规范化流程,快速推进与落实。

打开移动门户,数千员工随时随地协作:如何让移动办公体验更好?如何让信息在手机上呈现更佳?如何让知识触达更多场景?基准方中通过移动门户快速配置,进行了有益的实践。

基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-06
基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-07

E-Learning平台,赋能知识型员工成长:基于该平台,每位员工都可以通过公司电脑、家庭电脑、移动终端便捷地学习到专家级讲师和优良制作团队打造的基准精品课程,这些课程都与员工在基准方中的实际工作紧密相连。

基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-08

最新课程、最热课程,任员工选择,出差途中、上班车上、客户现场等,都可以通过手机学习自己感兴趣的知识,激发自主学习动力,点滴积累,达成默默成长……以考促学,短小精悍的“试卷”,方寸之间,随时随地都可以检验效果;答题卡让对错题一目了然,错题复盘等让知识掌握得更牢。

多角色培训管理,助力构筑学习型组织:系统除了助力员工学习成长,同时还实现了公司培训学习管理工作的信息化。线上报名、移动签到、线上考试等等,极大提高了培训组织、培训管理、培训跟踪、培训统计效率。

基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-09

学员、老师、培训专员、系统管理员,各类角色都可通过该系统加强自身事务管理;从个人与团队的积分设置与管理,到课程的设计、上传与发布,从各专业老师的统一管理、教学安排到学员不同阶段的课程推送、学时统计……帮助企业打造更高效的学习型组织。

价值体现

通过WISE&E-Learning智慧办公平台的构建,基准方中实现了多方面的价值。

1、基本完成了知识存储、展示、应用的平台搭建,为基准方中下一步知识运营、培训管理的深度运营奠定了坚实基础;
2、以协同、知识、文化等资产和能力为核心管理要素,搭建了一个联接、创新、智慧的企业管理平台,给经营、运营、生产、人事、财务等为业务提供管理支撑。
3、通过E-Learning学习平台构建,为全员提供了一个线上到线下的积极学习、自我提升的工具,支持大家发挥自主学习热情,成就具有竞争力的学习型组织。
4、通过PC+移动的多端同步办公,进一步提升了办公效能,改善了产品的用户体验,支撑企业通过更好地内部协作,更好地服务客户。

基准方中:知识赋能高效办公,解放企业人才培养的“老师”压力-10


蓝凌软件公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,投资平台,移动办公,协同管理软件,拨打4006-222-312,欢迎了解。